Privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsuspoliitika määratleb ZPH NETEX Podszus veebisaidi kasutamisega seotud isikuandmete töötlemise ja kaitse reeglid, samuti tellimuste esitamise ja metalltoodete ning tootmisteenuste pakkumiste taotlemise korral.

1. Isikuandmete vastutav töötleja

Teie isikuandmete vastutav töötleja on Zakład Produkcyjno-Handlowy NETEX Podszus, registrijärgse asukohaga Węgrów, ul. Żeromskiego 12, 07-100 Węgrów, Poola. Andmekaitsealane kontakt on võimalik järgmiselt:

2. Turvaarhitektuur – puudub pealetükkiv jälgimine

Veebisaidi liiklust jälgitakse ainult sisemiste, anonüümsete serverilogide kaudu, et tagada stabiilsus, infrastruktuuri turvalisus ja kaitse rünnakute eest (nn tehnilised logid). Me ei kasuta turundusküpsistel ega remarketingusüsteemidel põhinevaid analüüsitööriistu.

3. Kogutavate andmete ulatus

Oma äritegevuse raames võime töödelda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

Andmekategooria	Andmete ulatus	Töötlemise eesmärk
Identifitseerimisandmed	Eesnimi, perekonnanimi, ettevõtte nimi, käibemaksukohustuslase number (NIP)	Klientide tuvastamine, arveldamine
Kontaktandmed	E-posti aadress, telefoninumber, aadress	Kontakt ja tellimuste täitmine
Tellimuse andmed	Ostude ajalugu, tooteeelistused	Lepingu täitmine, müügijärgne teenindus
Tehnilised andmed	IP-aadress, brauseri tüüp, operatsioonisüsteem	Liikluse analüüs, veebisaidi turvalisus

4. Andmetöötluse eesmärk ja õiguslik alus

Kasutajate poolt kontaktivormides, pakkumistaotlustes või tellimustes esitatud isikuandmeid töödeldakse ainult järgmistel eesmärkidel:

• Pakkumistaotluste menetlemine ja ärikirjavahetuse pidamine – õiguslik alus on GDPR artikkel 6 lg 1 punkt f (vastutava töötleja õigustatud huvi vastata klientide päringutele).
• Tellimuste täitmine, arvete ja müügidokumentatsiooni väljastamine – õiguslik alus on GDPR artikkel 6 lg 1 punkt b (vajalik lepingu täitmiseks) ja GDPR artikkel 6 lg 1 punkt c (maksu- ja raamatupidamiskohustuste täitmine).
• Võimalik nõuete esitamine või kaitse nõuete vastu – õiguslik alus on GDPR artikkel 6 lg 1 punkt f.
• Enda toodete otseturundus – ainult pärast seda, kui olete andnud selleks eraldi nõusoleku (GDPR artikkel 6 lg 1 punkt a).

Me ei töötle isikuandmeid turunduseesmärkidel ilma Kasutaja selgesõnalise nõusolekuta.

5. Andmete säilitamise tähtaeg

Isikuandmeid töödeldakse kuni eesmärgi saavutamiseni, milleks need koguti:

• Pakkumistaotluste puhul – kuni kirjavahetuse lõpetamiseni, kuid mitte kauem kui 12 kuud viimasest kontaktist.
• Lõpetatud tellimuste puhul – maksuseadustega nõutud aja jooksul (5 aastat selle kalendriaasta lõpust, mil tekkis maksukohustus) ja kuni nõuete aegumistähtaja lõppemiseni (tavaliselt 6 aastat).
• Turundusandmed (nõusolekuga) – kuni nõusoleku tagasivõtmiseni, kuid mitte kauem kui 3 aastat.

6. Andmete saajad

Kasutaja andmeid ei müüda, ei laenata ega jagata turunduseesmärkidel kolmandate isikutega. Andmete saajad võivad olla ainult:

• Üksused, kes osutavad vastutava töötleja nimel hostimis- ja serveriteenuseid (volituse alusel sõlmitud lepingute alusel).
• Kuller- ja kättetoimetamisettevõtted – tellitud kaupade kohaletoimetamiseks.
• Raamatupidamis- ja juriidiliste teenuste osutajad.
• Seadusega volitatud üksused (nt maksuametid, kohtud).

7. Kasutaja õigused

Vastavalt üldisele andmekaitse määrusele (GDPR) on teil järgmised õigused:

• Õigus tutvuda oma andmetega – võite saada teavet selle kohta, milliseid andmeid me töötleme, ja saada nende koopia.
• Õigus andmete parandamisele – võite taotleda ebaõigete andmete parandamist või mittetäielike andmete täiendamist.
• Õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“) – teatud asjaoludel võite taotleda oma andmete kustutamist.
• Õigus töötlemise piiramisele – kui vaidlustate andmete õigsuse või olete töötlemise suhtes vastuväiteid esitanud.
• Õigus andmete ülekantavusele – võite saada oma andmed masinloetavas vormingus.
• Õigus esitada vastuväide – töötlemisele, mis põhineb vastutava töötleja õigustatud huvil.
• Õigus nõusolek tagasi võtta – igal ajal, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
• Õigus esitada kaebus – Andmekaitse Inspektsiooni presidendile (ul. Stawki 2, 00-193 Varssavi, Poola), kui leiate, et töötlemine rikub õigusnorme.

Oma õiguste teostamiseks võtke meiega ühendust e-posti teel: biuro@netex.pl või kirjalikult meie kontori aadressil.

8. Küpsised (Cookies)

ZPH NETEX Podszus veebisait kasutab ainult hädavajalikke (tehnilisi) küpsiseid, mis on veebisaidi nõuetekohaseks toimimiseks, turvalisuse tagamiseks ja põhifunktsioonide (nt navigeerimine, keelevahetaja) kasutamiseks hädavajalikud. Me ei kasuta küpsiseid profiilide koostamiseks, käitumise analüüsimiseks ega turunduseesmärkidel.

Küpsiste seadeid saate igal ajal oma brauseris muuta. Hädavajalike küpsiste keelamine võib aga mõjutada veebisaidi nõuetekohast toimimist.

9. Andmete turvalisus

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada töödeldavate isikuandmete kaitse kadumise, kahjustumise, volitamata juurdepääsu või avalikustamise eest. Juurdepääs andmetele on ainult volitatud isikutel, kes on läbinud asjakohase koolituse teabekaitse alal. Veebisait kasutab SSL-sertifikaati (HTTPS krüptimine).

10. Andmete edastamine väljapoole EMP-d

Põhimõtteliselt me ei edasta isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP). EMP-väliste pakkujate tööriistade kasutamisel (nt hostimisserverid) tagame piisava kaitse taseme Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud standardsete lepingutingimuste kaudu.

11. Privaatsuspoliitika muudatused

Vastutav töötleja jätab endale õiguse seda privaatsuspoliitikat uuendada juhul, kui õigusnormid muutuvad või pakutavaid teenuseid arendatakse. Teatame teile olulistest muudatustest, postitades veebisaidi avalehele teate. Dokumendi praegune versioon on alati kättesaadav sellel aadressil.

Käesolev privaatsuspoliitika jõustub 1. jaanuaril 2026.